Regulamin Konkursu

Regulamin 1. edycji Konkursu „Democratic Trigger" organizowanego przez Fundację Voelkel. Określa zasady udziału, zgłaszania prac, ich oceny oraz przyznawania nagród. Pełna treść Regulaminu dostępna jest na stronie democratic-trigger.pl.

§ 1

Konkurs — postanowienia ogólne

1. 1.Organizatorem 1. edycji konkursu „Democratic Trigger" (zwanego dalej „Konkursem") jest Fundacja Voelkel z siedzibą przy ul. Generała Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, Polska, KRS 0000017105, NIP 7772380087, REGON 639610985 (zwana dalej „Organizatorem").
2. 2.Celem konkursu jest zachęcenie młodych osób twórczych do podjęcia twórczej refleksji nad znaczeniem demokracji i wolności we współczesnym świecie.
3. 3.Regulamin Konkursu (zwany dalej „Regulaminem") dostępny jest na stronie internetowej pod adresem: http://www.democratic-trigger.pl/.
4. 4.Temat Konkursu: „Democratic Trigger".

§ 2

Uczestnicy Konkursu

1. 1.Konkurs ma charakter otwarty.
2. 2.Uczestnikiem Konkursu może być każda osoba, która w chwili przystąpienia do Konkursu jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz spełnia kryteria określone w Regulaminie.
3. 3.W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora ani członkowie ich rodzin.

§ 3

Konkurs

1. 1.Warunki niniejszego Regulaminu dotyczą wyłącznie 1. edycji Konkursu.
2. 2.Oficjalne ogłoszenie Konkursu nastąpi w dniu 30.06.2026 roku, na stronie internetowej pod adresem: http://www.democratic-trigger.pl/.
3. 3.Termin nadsyłania prac konkursowych upływa poprzedni termin: 30.08.20266.09.2026 roku o godzinie 15:00.
4. 4.Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 28.09.2026 roku na stronie internetowej pod adresem: http://www.democratic-trigger.pl/.
5. 5.Począwszy od dnia ogłoszenia Konkursu Organizator będzie publikował informacje o Konkursie w wybranych przez siebie środkach masowego przekazu.
6. 6.Organizator zastrzega sobie prawo do umieszczenia, po ogłoszeniu wyników Konkursu, na stronie internetowej pod adresem: http://www.democratic-trigger.pl/ wszystkich prawidłowo zgłoszonych prac konkursowych.

§ 4

Prace konkursowe

1. 1.Zadaniem uczestników jest zaprojektowanie pracy, która w oryginalny i osobisty sposób pokazuje, dlaczego demokratyczne wartości, prawa obywatelskie i swoboda wyboru są ważne, potrzebne i warte ochrony.
2. 2.Uczestnicy mogą zgłaszać prace (zwane dalej Pracami) w trzech kategoriach: grafika, fotografia i materiał wideo.
3. 4.Treść Prac nie może naruszać przepisów obowiązującego prawa ani dobrych obyczajów. W szczególności prace nie mogą być wulgarne ani obsceniczne.
4. 5.Na Pracy nie należy przedstawiać znaków towarowych produktów ani znaków ich producentów.
5. 6.Praca konkursowa może zostać wykonana z wykorzystaniem sztucznej inteligencji.
6. 7.Każdy uczestnik może zgłosić do Konkursu nie więcej niż 3 Prace, przy czym każda z nich musi stanowić osobną całość. Do Konkursu nie zostaną dopuszczone zestawy prac tworzące cykl.
7. 8.Do Konkursu nie można zgłosić pracy zbiorowej.

§ 5

Zasady zgłaszania Prac

1. 1.Uczestnicy przysyłają grafiki wyłącznie w wersji cyfrowej (pliki komputerowe) do dnia poprzedni termin: 30 sierpnia 20266 września 2026 do godziny 15:00. Jedynym dopuszczalnym przez Organizatora sposobem zgłaszania prac konkursowych jest przesyłanie ich za pomocą platformy dostępnej na stronie internetowej pod adresem: http://www.democratic-trigger.pl/.
2. 2.Uczestnicy zobowiązują się do zamieszczenia swoich prac w swoich mediach społecznościowych z dopiskiem „To jest moja aplikacja na konkurs Democratic Trigger organizowany przez Fundację Voelkel". Publikacje powinny zawierać tag #democratictrigger oraz oznaczenie kont fundacji.
3. 3.Każdą grafikę należy zapisać jako plik RGB z rozszerzeniem .jpg (Maximum Quality), o wymiarach 200 × 300 mm, w rozdzielczości 300 dpi, bez spadów i znaczników drukarskich, a następnie wysłać za pomocą platformy konkursowej dostępnej na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/. Przed wysłaniem grafik należy wypełnić wszystkie rubryki formularza zgłoszeniowego.
4. 4.Plik z grafiką nie może być cięższy niż 25 MB. Jeżeli praca o parametrach określonych w ust. 2 powyżej jest cięższa niż 25 MB, należy przed wysyłką skonwertować ją tak, by jej ciężar nie przekraczał tej granicznej wartości.
5. 5.Każdą fotografię należy zapisać jako plik .jpg, .jpeg lub .png (Maximum Quality), w przestrzeni kolorów RGB, o dłuższym boku nie krótszym niż 4000 pikseli i rozdzielczości 300 dpi, a następnie wysłać za pomocą platformy konkursowej dostępnej na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/. Przed wysłaniem fotografii należy wypełnić wszystkie rubryki formularza zgłoszeniowego.
6. 6.Plik z fotografią nie może być cięższy niż 25 MB. Jeżeli praca o parametrach określonych w ust. 2 powyżej jest cięższa niż 25 MB, należy przed wysyłką skonwertować ją tak, by jej ciężar nie przekraczał tej granicznej wartości.
7. 7.Każdy materiał wideo należy zapisać jako plik .mp4 lub .mov w formacie pionowym 1080 × 1920 pikseli, a następnie wysłać za pomocą platformy konkursowej dostępnej na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/. Przed wysłaniem wideo należy wypełnić wszystkie rubryki formularza zgłoszeniowego.
8. 8.Plik z materiałem wideo nie może być cięższy niż 250 MB i dłuższy niż 90 sekund. Jeżeli praca o parametrach określonych w ust. 2 powyżej jest cięższa niż 250 MB, należy przed wysyłką skonwertować ją tak, by jej ciężar nie przekraczał tej granicznej wartości.
9. 9.Jeżeli Praca zostanie zakwalifikowana do publikacji przez Partnerów Konkursu, prezentacji na wystawach lub ekspozycji na nośnikach zewnętrznych, autor/ka zobowiązuje się na wezwanie Organizatora dostarczyć plik w specyfikacji technicznej wymaganej dla danego sposobu publikacji.
10. 10.Niedotrzymanie określonych w niniejszym paragrafie warunków formalnych lub technicznych, jak również wymogów dotyczących treści prac, określonych w § 5 Regulaminu, może spowodować niedopuszczenie Prac do Konkursu.

§ 6

Jury Konkursu

1. 1.Zwycięzca Konkursu oraz osoby wyróżnione zostaną wyłonieni przez jury złożone z osób przedstawionych na stronie http://www.democratic-trigger.pl/.
2. 2.Głosowanie jury będzie przebiegać dwuetapowo:
   • a)I etap: W terminie do dnia 4.09.2026 każdy z członków jury otrzyma wglądówki wszystkich Prac zgłoszonych w ramach Konkursu i do dnia do godz. 12.00 wybierze 5 Prac, które są jego zdaniem najlepsze.
   • b)II etap: Jury przeprowadzi głosowanie spośród najwyżej ocenionych Prac wybranych zgodnie z pkt. a) powyżej, w terminie do dnia 22.09.2026 i wybierze Prace, które zostaną nagrodzone nagrodami głównymi oraz prace wyróżnione.
3. 3.Organizator zastrzega sobie prawo do wstępnej selekcji prac (przed obradami jury).
4. 4.W przypadku gdy członek jury nie będzie mógł pełnić obowiązków, Organizator ma prawo ustanowić jego zastępcę.
5. 5.Na czele Jury stają Piotr Voelkel i Adam Michnik, których głos będzie decydujący w sytuacji, kiedy w głosowaniu nastąpi równy podział oddanych głosów. Każdy z członków jury głosuje indywidualnie.
6. 6.Obrady jury zostaną poprzedzone złożeniem przez każdego z jego członków oświadczenia, że nie udzielił osobom biorącym udział w Konkursie jakiejkolwiek pomocy oraz w żaden inny sposób nie uczestniczył w projektowaniu prac zgłoszonych do Konkursu.
7. 7.Obrady jury odbędą się w obecności przedstawiciela organizatora, który sporządzi z tych obrad protokół, zawierający następujące dane:
   • a)data posiedzenia jury,
   • b)skład jury,
   • c)potwierdzenie złożenia przez członków jury oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6 powyżej,
   • d)spis prac ocenianych przez jury,
   • e)wyniki głosowania.
8. 8.Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi do dnia 28.09.2026, przez umieszczenie informacji na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/.

§ 7

Kryteria oceny prac

1. 1.Jury, oceniając zgłoszone Prace, stosować będzie dwa zasadnicze kryteria: wartość artystyczną i odnoszenie się Prac do znaczenia demokracji, wolności, praw obywatelskich i odpowiedzialności społecznej, interpretowanych w sposób autorski i kreatywny.
2. 2.Jury ma prawo nie przyznać nagrody głównej w jednej, dwóch lub wszystkich kategoriach, jeśli prace nie spełnią odpowiednich standardów powyższych kryteriów.

§ 8

Nagrody

1. 1.Organizator przyzna nagrody pieniężne dla zwycięzców w każdej kategorii: nagrodę główną 10 tys. zł oraz trzy wyróżnienia po 5 tys. zł brutto. Nagrodą jest publikacja zwycięskich prac w Gazecie Wyborczej, na stronie Onet.pl, na nośnikach AMS w różnych miastach w Polsce.
2. 2.Organizator zastrzega możliwość przyznania innych nagród lub wyróżnień, poza wskazanymi w ust. 1 powyżej.
3. 3.Uczestnik nagrodzony w Konkursie Nagrodą główną nie może jednocześnie otrzymać wyróżnienia za inną zgłoszoną pracę.
4. 4.Uczestnicy Konkursu zostaną powiadomieni przez Organizatora o wyniku Konkursu przez umieszczenie ogłoszenia na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/.

§ 9

Promocja laureatów Konkursu

1. 1.Zwycięskie prace zostaną opublikowane na nośnikach AMS w całym kraju, w Gazecie Wyborczej, Onecie, mediach społecznościowych organizatorów, Uniwersytetu SWPS, orientuj.sie oraz wybranych jurorów.
2. 2.Organizator nie będzie eksponował prac, których treść lub formę uzna za sprzeczną z prawem, z zasadami współżycia społecznego lub dobrymi obyczajami, choćby zostały one nagrodzone lub wyróżnione przez jury.

§ 10

Prawa autorskie

1. 1.Z chwilą wypłacenia lub wydania nagrody nagrodzonym oraz wyróżnionym uczestnikom Konkursu, Organizator nabywa własność nagrodzonych prac wraz z autorskimi prawami majątkowymi do tychże prac.
2. 2.Organizator nabywa całość autorskich praw majątkowych do nagrodzonych i wyróżnionych prac w zakresie pól eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy o prawie autorskim i prawach zależnych (ustawa z dnia 4 lutego 1994 roku), tj.:
   • a.w zakresie utrwalania i zwielokrotniania pracy – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
   • b.w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których pracę utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
   • c.w zakresie rozpowszechniania pracy w sposób inny niż określony powyżej – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie praw zależnych do pracy przez Organizatora.
3. 3.Wszyscy uczestnicy Konkursu, poprzez zgłoszenie pracy do Konkursu i złożenie oświadczenia dotyczącego akceptacji warunków Regulaminu Konkursu, wyrażają zgodę na publikację i eksponowanie ich prac w prasie, drukach reklamowych, Internecie, wystawach i na nośnikach reklamy zewnętrznej w celu związanym z przeprowadzeniem Konkursu, w tym głosowania internautów, a także w celu promocji Konkursu i wystawy pokonkursowej.
4. 4.Każdy uczestnik Konkursu, poprzez zgłoszenie grafiki do Konkursu i zaakceptowanie oświadczenia dot. akceptacji warunków Regulaminu Konkursu, składa oświadczenie, że praca zgłoszona przez niego do Konkursu jest jego samodzielnym dziełem oraz że nie jest obciążona prawami osób trzecich, że nie narusza przepisów prawa, zasad współżycia społecznego lub dobrych obyczajów i jakichkolwiek praw osób trzecich.
5. 5.Zgłoszenie pracy do Konkursu oznacza udzielenie Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zgłoszonej pracy w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia, promocji i dokumentacji Konkursu, niezależnie od przyznania nagrody lub wyróżnienia.

§ 11

Przetwarzanie danych osobowych

1. 1.Administratorem danych osobowych uczestników Konkursu jest Fundacja Voelkel z siedzibą przy ul. Generała Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, Polska, KRS 0000017105, NIP 7772380087, REGON 639610985 („Administrator").
2. 2.Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym każdy uczestnik może skontaktować się poprzez adres e-mail: iod@vox.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
3. 3.Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane:
   • a)w celu przeprowadzenia Konkursu – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych — „Rozporządzenie")); prawnie uzasadniony interes Administratora polega na przeprowadzeniu Konkursu (w tym przekazaniu nagrody);
   • b)w celu realizacji obowiązków Administratora wynikających z przepisów prawa, w szczególności przepisów podatkowych oraz z zakresu rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia);
   • c)w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora; podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia).
4. 4.Dane osobowe uczestników Konkursu będą przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi związane z realizacją Konkursu oraz innym podmiotom – w tym podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, dostawcom systemów informatycznych i usług IT, operatorom pocztowym i kurierom. Dane osobowe uczestników Konkursu mogą być także przekazywane uprawnionym organom, w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.
5. 5.Dane osobowe uczestników Konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu, a w zakresie niezbędnym dla dochodzenia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu lub obrony przed roszczeniami przez Administratora – przez okres ich przedawnienia. Po tym okresie dane będą przetwarzane jedynie w celu i w zakresie wynikającym z przepisów prawa.
6. 6.Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo dostępu do podanych przez nich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją Uczestnika.
7. 7.Uczestnikom Konkursu przysługuje także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.
8. 8.Podanie danych osobowych jest niezbędne dla udziału uczestnika w Konkursie.

§ 12

Reklamacje

1. 1.Reklamacje dotyczące przebiegu i realizacji Konkursu należy zgłaszać Organizatorowi za pomocą poczty elektronicznej na adres: kontakt@democratic-trigger.pl w terminie 3 (trzech) dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości.
2. 2.Organizator zobowiązany jest udzielić odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w terminie 10 (dziesięciu) dni od dnia jej otrzymania. Odpowiedź zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres, z którego reklamacja została wysłana.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. 1.Organizator zastrzega sobie prawo zmiany zasad Regulaminu. W przypadku zmiany Regulaminu Organizator poinformuje o tym fakcie uczestników Konkursu, poprzez niezwłoczne umieszczenie informacji o zmianach na stronie konkursowej http://www.democratic-trigger.pl/.
2. 2.Ewentualne spory między Organizatorem a uczestnikami Konkursu będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla m.st. Poznania.
3. 3.Postanowienia Regulaminu obowiązują od dnia jego publikacji na stronie internetowej http://www.democratic-trigger.pl/.

Pytania dotyczące Konkursu: kontakt@democratic-trigger.pl. Sprawy dotyczące danych osobowych: iod@vox.pl. Regulamin obowiązuje od dnia publikacji na stronie http://www.democratic-trigger.pl/.