Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Voelkel z siedzibą przy ul. Generała Tadeusza Kutrzeby 10, 61-719 Poznań, Polska, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000017105, NIP 7772380087, REGON 639610985 (dalej: „Administrator”).

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem: iod@vox.pl.

Zakres przetwarzanych danych

• Dane kontaktowe – imię i nazwisko, adres e-mail.
• Dane zgłoszenia konkursowego – nazwa projektu, opis oraz przesłane pliki (grafiki, zdjęcia, wideo).
• Dane techniczne – adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies.

Cele i podstawy prawne

• obsługa zgłoszeń i przeprowadzenie konkursu – wykonanie umowy/regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• kontakt i odpowiedzi na zapytania – prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
• publikacja i promocja nagrodzonych prac – zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a),
• analiza ruchu, statystyki oraz działania marketingowe – zgoda lub prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. a lub f),
• realizacja obowiązków prawnych (np. podatkowych, rozliczeniowych) – art. 6 ust. 1 lit. c.

Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym działanie serwisu i konkursu, w szczególności:

• dostawcy hostingu – przechowywanie i utrzymanie serwisu oraz powierzonych danych,
• Google Analytics (Google Ireland Ltd.) – analiza ruchu i statystyki korzystania z serwisu,
• piksel Meta (Meta Platforms Ireland Ltd.) – pomiar skuteczności oraz działania marketingowe.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie na podstawie umów powierzenia i w niezbędnym zakresie. Korzystanie z narzędzi Google oraz Meta może wiązać się z przekazywaniem danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. do USA) – w oparciu o standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy zapewniające odpowiedni stopień ochrony.

Okres przechowywania

Dane przesłane za pośrednictwem formularzy (w tym zgłoszenia konkursowe oraz zapytania) przechowujemy przez okres 2 lat od zakończenia konkursu lub ostatniego kontaktu, chyba że dłuższy okres wynika z przepisów prawa albo z konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania. Dane statystyczne i marketingowe przetwarzamy przez okres ważności odpowiednich plików cookies lub do czasu wniesienia sprzeciwu albo wycofania zgody.

Prawa osoby, której dane dotyczą

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, w tym z cookies analitycznych (Google Analytics) oraz marketingowych (piksel Meta), na zasadach opisanych w odrębnej Polityce cookies. Możesz nimi zarządzać w ustawieniach swojej przeglądarki oraz w panelu zgód na stronie.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.

Dane osób niepełnoletnich

Udział osób niepełnoletnich w konkursie możliwy jest wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. Nie przetwarzamy świadomie danych dzieci bez odpowiedniej podstawy prawnej.

Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w razie zmian technologicznych lub prawnych. Aktualna wersja jest publikowana na stronie.

Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z Administratorem lub z Inspektorem Ochrony Danych: iod@vox.pl.